42° Paladino d’Oro SportFilmFestival – Regulation/Regolamento

Art. 1 – ORGANIZERS
The Paladino d’oro Sport Film Festival (SFF) is organized by Toros Centro di Comunicazione Visiva (CCV) that nominated yearly a Movie Commission to select the best films focused on sports. The Festival is directed by Roberto Oddo.

Art. 2 – PURPOSE
The SFF wants to promote the values of sport (respect for rules, fair play, overcoming limits, team play, etc.) through the best films all over the world that are focused on sports. The “SFF promotes the diffusion of sport films that, in different ways, contribute to the development of artistic and cultural trends in the cinema business. The goal is to promote the best quality in sports films; to stimulate, thanks to the mass media and the partnership with schools and universities, the interest in sport and cinema, fostering didactic-cultural meetings.

Art. 3 – WHEN AND WHERE (Sport Movie Week)
The 42st Paladino d’oro SFF will be held in Palermo from 7-13 November 2022. The festival program includes film screening, meetings with productions, conference and awards ceremony. The SFF ends with the awards ceremony (Grand Gala). During the Grand Gala the prize named “PALADINO D’ORO” will be assigned to the best films in competition; the direction can be assign some special “PALADINO D’ORO” to the most important figures of movie and sports.

Art. 4 – ADMISSIBILITY
All films produced between 2018 and 2022 with sport as main topic can participate to the SFF. Films that have already participated in the SFF are excluded.

Art. 5 – REGISTRATION
The registration is active between the DECEMBER 1th, 2021, due to the conflict between Russia and Ukraine, the organizing committee has postponed the registration deadline to June 30, 2022. If by 10 September 2022, the registered productions do not comply with all the requests of the organization, they will be automatically excluded.
… To complete the registration, after completing the online form, producers must send the following material no later than 10 September 2022 to: production@sportfilmfestival.it:
– 1 copy of the movie file in HD MP4 or better quality subtitled in Italian or English;
– a 2-minute (max) file of the trailer in HD MP4 or better quality subtitled in Italian or English;
– a summary (synopsis) of the film in English and Italian.
– a bio film of the director and / or the main actors;
– a good resolution poster
– the Regulations Form, printed, completed and signed, for the free use of all the material provided for publications, for the Official Catalog, for the Press Office and for the promotion of the SFF.
– The payment of 50 euros for the secretarial expenses contribution by bank transfer, to: TOROS Visual Communication Center – Via Olivella, 32 – 90100 Palermo – IBAN: IT60X0306909606100000164071. Or with paypal with paypal to robertooddo9@gmail.com.
If the film’s documentation is incomprehensible or incomplete, the film will be excluded from the SFF.

Art. 6 – SELECTION
The Festival Commission has foreseen a first phase, which provides for the selection of all the films entered, the final communication of the selection, will take place by September 15th 2022. A second phase for the admission to the nominations and the assignment of the nominations, which will take place by October 15th, 2022.
All the selected films are invited to the festival, the organization will pay a stay for two people in the Hotel in B&B formula for the night of 13 November 2022 and the transfers to and from the airport only on 12/13 and 14 November 2022. The second phase includes the assignment of nominations. The nominations will be revealed on 15 October 2022, with publication on the festival website www.sportfilmfestival.org. Here are the award categories for nominated films:
Best Feature Film
Best Short Film
Best Olimpyc Film
Best Paralympic Film
Best Football Film
Best Documentary
Best Fiction
Best Director
Best Leading Role
Best Picture
Best Editing
Best Screenplay
Best Sound Mixing
The Commission will award further special prizes to the nominated films.
Special Prize Other Cinema
Special Prize E-Sport Film

Special Social Award
Special Award ” Vito Maggio “

Art. 7 – SOCIAL AWARD
The “Social Award” is the only “Paladino d’Oro” awarded by the public. All the trailers of the films selected by the Management will be published on the official website and on the official social pages of the Festival. The winning film will be the one with the most views on Facebook, Instagram and YouTube, the final total of all views will be counted on October 30, 2022, views obtained after this date will not be valid. Here are the links of the official social pages:
https://www.facebook.com/sportfilmfestival
https://www.youtube.com/c/SFFSPORTFILMFESTIVAL/featured 
https://www.instagram.com/sportfilmfestival/channel/ 

Art. 8 –SCREENING OF NOMINATED FILMS
The nominated films that will be present in Palermo with at least one representative of the production at the awards ceremony, will be screened at the festival, the projection billboard will be published on October 15th 2022, on the festival website. Films not represented at the festival during the ceremony will not be screened. Films not represented at the festival during the ceremony will not be screened.

Art. 9 – UTILIZATION OF PARTICIPATING FILMS AND COPYRIGHTS
The films will be used by the festival exclusively for cultural ends and promotional ends of the SFF, before, during and after the SFF, also in collaboration with Public authorities, private society, media, schools, universities, etc. For a further promotion, the participating films can be shown during other events. They cannot be supplied for other uses without the expressed authorization of the producer. Who enters his/her film to the festival declares him/herself owner of it according to this Regulation and undersigning the Regulation, he/she authorizes:
the maximum distribution of the film (it means that it’s not subjected to any right or to other compensations);
the vision of the film by the delegates, accredited journalists, observers, pubblic etc.
the deposit, in SFF’s archive, of the copies of the film only for study, as documentation and for institutional activities.
The participants will directly be responsible for any demands or claims of reimbursement by third parts, as they have entered their films to the SFF. The TOROS CCV has the right to use the names of the participants to the Festival for its own promotional activity.

Art. 10 – GENERAL RULES
The productions of the films that will have obtained the selection, will be entitled to hospitality in the hotel for one night in B&B (in 13 out 14 november 2022) for two persons indicated by the production of the film, on the occasion of the ceremony of delivery of the Paladini d’Oro of  13 November 2022, at Teatro Politeama and their transfer to and from airport, further stays will be charged for the productions of the films. The productions that will not be present at the final ceremony, will not be entitled to any prize. Any cases in dispute and anything not mentioned in this regulation will be governed exclusively by Italian law. Final decisions are the responsibility of the Directorate of the SFF. For any complaint concerning the meaning of the articles of this Regulation, only the original text in Italian of the Regulation published on the official website of the Sports Film Festival shall constitute the basis for any dispute.

Art. 11 – UPDATES
The TOROS CCV reserve the right to make decisions on matters not specified herein. The CCV can change this Regulation at any time and without notice.

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Art. 1 – ORGANIZZAZIONE
Il Paladino d’Oro Sport Film Festival (SFF) è organizzato da Toros Centro di Comunicazione Visiva (CCV) che nomina annualmente una Movie Commission per selezionare i migliori film incentrati sullo sport. Il Festival è diretto da Roberto Oddo.

Art. 2 – SCOPO
La SFF vuole promuovere i valori dello sport (rispetto delle regole, fair play, superamento dei limiti, gioco di squadra, ecc.) attraverso i migliori film di tutto il mondo incentrati sullo sport. La “SFF promuove la diffusione di film sportivi che, in modi diversi, contribuiscono allo sviluppo delle tendenze artistiche e culturali nel mondo del cinema. L’obiettivo è promuovere la migliore qualità nei film sportivi; stimolare, grazie ai mass media e alla partnership con scuole e università, l’interesse per lo sport e il cinema, favorendo incontri didattico-culturali.

Art. 3 – QUANDO E DOVE (Settimana del cinema sportivo)
Il 42° Paladino d’oro SFF si svolgerà a Palermo dal 7 al 13 novembre 2022. Il programma del festival prevede proiezione di film, incontri con le produzioni, conferenza e cerimonia di premiazione (Gran Galà). Durante il Gran Galà verrà assegnato il premio denominato “PALADINO D’ORO” ai migliori film in concorso; la commissione potrà assegnare speciali “PALADINO D’ORO” alle più importanti figure del cinema e dello sport.

Art. 4 – AMMISSIBILITÀ
Possono partecipare alla SFF tutti i film prodotti tra il 2018 e il 2022 con lo sport come tema principale. Sono esclusi i film che hanno già partecipato al SFF. Il numero delle opere per ogni produzione è illimitato.

Art. 5 – REGISTRAZIONE
L’iscrizione è attiva dal 1 DICEMBRE 2021, a causa del conflitto tra Russia e Ucraina, il comitato organizzatore ha posticipato it termine per l’iscrizione al 30 giugno 2022. Art. 5 – REGISTRAZIONE (come nel regolamento)
… Se entro il 10 settembre 2022, le produzioni iscritte non saranno conformi a tutte le richieste dell’organizzazione, verranno automaticamente escluse.
… Per completare la registrazione, dopo aver compilato il modulo online, i produttori dovranno inviare, entro e non oltre il 10 settembre 2022 a: production@sportfilmfestival.it, il seguente materiale:
-1 copia del file del film in HD MP4 o migliore qualità sottotitolata in italiano o in lingua inglese;
-un file di 2 minuti (max) del trailer in HD MP4 o migliore qualità sottotitolato in italiano o in lingua inglese;
-una sintesi (sinossi) del film in lingua inglese e italiana.
-una biofilmografia del regista e/o degli attori principali;
– un poster di buona risoluzione
-il Modulo di Regolamento, stampato, compilato e firmato, per l’utilizzo gratuito di tutto il materiale fornito per le pubblicazioni, per il Catalogo Ufficiale, per l’Ufficio Stampa e per la promozione della SFF.
-Il versamento di 50 euro per il contributo spese di segreteria tramite bonifico bancario, a: TOROS Centro Comunicazione Visiva – Via Olivella, 32 – 90100 Palermo – IBAN: IT60X0306909606100000164071. Oppure with paypal with paypal to robertooddo9@gmail.com.
Se la documentazione del film sarà incomprensibile o incompleta, il film sarà escluso dal SFF.

Art. 6 – SELEZIONE
La Commissione del Festival ha previsto una prima fase, che prevede la selezione di tutti i film iscritti, la comunicazione definitiva della selezione, avverrà entro il 15 settembre 2022. Una seconda fase per l’ammisione alle nomination e l’assegnazione delle nominations, che avverrà entro il 15 ottobre 2022.
Tutti i film selezionati sono invitati al festival, l’organizzazione pagherà un soggiorno per due persone in Hotel in formula B&B per la notte del 13 novembre 2022 e i trasfert da e per l’aereporto di Palermo nei giorni 12/13 e 14 novembre 2022. La seconda fase prevede l’assegnazione delle nomination. Le nomination saranno rivelate entro il 15 ottobre 2022, con la pubblicazione sul sito del festival www.sportfilmfestival.org.  Ecco le categorie di premi per i film nominati:
Miglior Lungometraggio
Miglior Cortometraggio
Miglior film olimpico
Miglior film paralimpico
Miglior film sul calcio
Miglior documentario
Miglior Fiction
Miglior Regista
Miglior ruolo da protagonista
Miglior film
Miglior montaggio
Miglior sceneggiatura
Il miglior mixaggio del suono
La Commissione assegnerà ulteriori premi speciali ai film nominati.
Premio Special L’Altro Cinema
Premio Speciale E-Sport Film
Premio Social Award
Premio Speciale “Vito Maggio”

Arte. 7 – SOCIAL AWARD
Il “Social Award” è l’unico “Paladino d’Oro” assegnato dal pubblico. Tutti i trailer dei film selezionati dalla Direzione saranno pubblicati sul sito ufficiale e sulle pagine social ufficiali del Festival. Il film vincitore sarà quello che avrà totalizzato più visualizzazioni su Facebook, Instagram e YouTube, il totale finale di tutte le visualizzazioni sarà conteggiato il 30 ottobre 2022, le visualizzazione ottenute dopo questa data non saranno valide. Ecco i link delle pagine social ufficiali:
https://www.facebook.com/sportfilmfestival
https://www.youtube.com/c/SFFSPORTFILMFESTIVAL/featured
https://www.instagram.com/sportfilmfestival/channel/

Art. 8 – PROIEZIONE DEI FILM NOMINATI
I film nominati  che saranno presenti a Palermo con almeno un rappresentante della produzione alla cerimonia di premiazione, saranno proiettati al festival. I Film non rappresentati al festival durante la cerimonia non saranno proiettati.

Art. 9 – UTILIZZO DI FILM DI PARTECIPAZIONE E COPYRIGHT
I film saranno utilizzati dal festival esclusivamente per fini culturali e fini promozionali, prima, durante e dopo la SFF, anche in collaborazione con Autorità Pubbliche, private, media, scuole, università, ecc. Per un’ulteriore promozione, i film partecipanti possono essere mostrati durante altri eventi. I film non possono essere forniti per altri usi senza l’espressa autorizzazione del produttore. Chi inserisce il film al festival dichiara di essere il proprietario di esso in base al presente regolamento e sottoscrivendo il regolamento, autorizza:
la massima distribuzione del film (significa che non è soggetta a nessun diritto o ad altre compensazioni);
la visione del film da parte dei delegati, giornalisti accreditati, osservatori, pubblico ecc.
il deposito, nell’archivio SFF, delle copie del film solo per lo studio, come documentazione e per attività istituzionali.
I partecipanti saranno direttamente responsabili per eventuali richieste o richieste di rimborso da parte di terzi, in quanto sono entrati i loro film per la SFF. Il CCV ha il diritto di utilizzare i nomi dei partecipanti al Festival per la propria attività promozionale.

Art. 10 – NORME GENERALI
Le produzioni dei film che avranno ottenuto la nomination, avranno diritto all’ospitalità in hotel per una notte in B&B (in 13 out 14 novembre 2022) per due persone indicate dalla produzione del film, in occasione della cerimonia di consegna dei Paladini d’Oro del 13 Novembre 2022, presso Teatro Politeama e relativi transfert da e per aeroporto Falcone Borsellino solo nei giorni 12/13 e 14 novembre, ulteriori soggiorni saranno a carico delle produzioni dei film. Le produzioni che non saranno presenti alla cerimonia finale, non avranno diritto a nessun premio. Eventuali casi controversi e quanto non menzionato nel presente regolamento saranno regolati esclusivamente dalla legge italiana. Le decisioni finali sono di competenza della Direzione della SFF. Per qualsiasi reclamo riguardante il significato degli articoli del presente regolamento, solo il testo originale in italiano del regolamento edito nel sito web ufficiale del Festival del film sportivo deve costituire la base per qualsiasi controversia.

Art. 11 – AGGIORNAMENTI
La TOROS CCV si riserva il diritto di prendere decisioni su questioni non specificate nel presente documento. Il CCV può modificare il presente regolamento in qualsiasi momento e senza preavviso.