42° Paladino d’Oro SportFilmFestival – Regulation/Regolamento

Art. 1 – ORGANIZERS
The Paladino d’oro Sport Film Festival (SFF) is organized by Toros Centro di Comunicazione Visiva (CCV) that nominated yearly a Movie Commission to select the best films focused on sports. The Festival is directed by Roberto Oddo.

Art. 2 – PURPOSE
The SFF wants to promote the values of sport (respect for rules, fair play, overcoming limits, team play, etc.) through the best films all over the world that are focused on sports. The “SFF promotes the diffusion of sport films that, in different ways, contribute to the development of artistic and cultural trends in the cinema business. The goal is to promote the best quality in sports films; to stimulate, thanks to the mass media and the partnership with schools and universities, the interest in sport and cinema, fostering didactic-cultural meetings.

Art. 3 – WHEN AND WHERE (Sport Movie Week)
The 42st Paladino d’oro SFF will be held in Palermo from November 2022. The festival program includes film screening, meetings with productions, conference and awards ceremony. The SFF ends with the awards ceremony (Grand Gala). During the Grand Gala the prize named “PALADINO D’ORO” will be assigned to the best films in competition; the direction can be assign some special “PALADINO D’ORO” to the most important figures of movie and sports.

Art. 4 – ADMISSIBILITY
All films produced between 2018 and 2022 with sport as main topic can participate to the SFF. Films that have already participated in the SFF are excluded.

Art. 5 – REGISTRATION
The registration is active between the DECEMBBER 1th, 2021, the deadline for registration has THE APRIL 3Oth 2022. If within April 30th the registered productions are not in compliance with all the requests of the organization, they will be automatically excluded. Within this date, productions have to fill the form online published in the SFF official website (www.sportfilmfestival.org). Is it possible, to speed up the selection, pre-register a film through the FilmFreeway, Fast Home and others partner platform. In any case, even those who use one of partner platform must complete the registration on the official website of the SFF.
To complete the registration, after filing the online form, producers will have to send, by and no later than APRIL 30th, 2022 a production@sportfilmfestival.it:
-1 file copy of the film in HD or better quality subbed in Italian or in English language;
-a 2 minute (max) file of the trailer in HD or better quality subbed in Italian or in English language;
-a synthesis (synopsis) of the film in English and italian language.
-a bio-filmography of the director and/or of the main actors;
-the Regulation Form, printed, filled and signed, for a free use of all provided materials for publications, for the Official Catalog, for the Press Office and for the promotion of the SFF.
-The payment of 50 euros for the contribution of secretarial expenses by bank transfer, to: TOROS Centro Comunicazione Visiva – Via Olivella, 32 – 90100 Palermo – IBAN: IT60 X030 6909 6061 0000 0164 071. For other information write to production@sportfilmfestival.it.
All materials (film, synthesis, etc) can be sent: by email, writing to production@sportfilmfestival.it;
by sharing services like WeTransfer, 4Shared or other sistem, using the email production@sportfilmfestival.it;
The shipping or digital transfer costs are to be covered by the entrants. Materials submitted will not be returned. The packages containing films coming from foreign countries have to bring the following sentence: “For cultural event – without commercial value”. The CCV declines any responsibility for possible damages caused during the transport. On every form, the only language allowed is English. If the documentation of the film will be incomprehensible or incomplete, the film will be excluded from the SFF. The number of the works per each participant is unlimited.

Art. 6 – SELECTION
The first phase involves the selection of all the films registered, the communication will take place through the registration platforms by May 30, 2022.
The second phase involves the selection of 50 films that will qualify for the assignment of nominations.
the third phase involves the assignment of the nominations, the nominations will be published exclusively on the official website of the festival. Here are the award categories for nominated films:
Best Feature Film
Best Short Film
Best Olimpyc Film
Best Paralympic Film
Best Football Film
Best Other Cinema
Best Documentary
Best Fiction
Best Director
Best Leading Role
Best Picture
Best Editing
Best Screenplay
Best Sound Mixing
The Commission will award further special prizes to the nominated films.
Special Prize E-Sport Film
Special Social Award
Special Award ” Vito Maggio “

Art. 7 – SOCIAL AWARD
The “Social Award” is the only “Golden Paladin” awarded by the public. All the films selected by the Management will be listed on the official website and the trailers will be available on the official SFF pages and social channels. The winning film will be the one with the most views on the SFF official YouTube channel / page, the social award will end on October 31th, 2022.
https://www.youtube.com/channel/UC0eARknWo4tqAT5YVO8j2qQ?view_as=subscriber

Art. 8 –SCREENING OF NOMINATED FILMS
the nominated films will be screened at the festival and will be present in Palermo with at least one representative of the production at the awards ceremony. Films not represented at the festival during the ceremony will not be screened.

Art. 9 – UTILIZATION OF PARTICIPATING FILMS AND COPYRIGHTS
The films will be used by the festival exclusively for cultural ends and promotional ends of the SFF, before, during and after the SFF, also in collaboration with Public authorities, private society, media, schools, universities, etc. For a further promotion, the participating films can be shown during other events. They cannot be supplied for other uses without the expressed authorization of the producer. Who enters his/her film to the festival declares him/herself owner of it according to this Regulation and undersigning the Regulation, he/she authorizes:
the maximum distribution of the film (it means that it’s not subjected to any right or to other compensations);
the vision of the film by the delegates, accredited journalists, observers, pubblic etc.
the deposit, in SFF’s archive, of the copies of the film only for study, as documentation and for institutional activities.
The participants will directly be responsible for any demands or claims of reimbursement by third parts, as they have entered their films to the SFF. The TOROS CCV has the right to use the names of the participants to the Festival for its own promotional activity.

Art. 10 – GENERAL RULES
The productions of the films that will have obtained the nomination, will be entitled to hospitality in the hotel for one night in B&B for two persons indicated by the production of the film, on the occasion of the ceremony of delivery of the Paladini d’Oro of  November 2022, at Teatro Politeama and their transfer to and from Falcone Borsellino airport, further stays will be charged for the productions of the films. The productions that will not be present at the final ceremony, will not be entitled to any prize. Any cases in dispute and anything not mentioned in this regulation will be governed exclusively by Italian law. Final decisions are the responsibility of the Directorate of the SFF. For any complaint concerning the meaning of the articles of this Regulation, only the original text in Italian of the Regulation published on the official website of the Sports Film Festival shall constitute the basis for any dispute.

Art. 11 – UPDATES
The TOROS CCV reserve the right to make decisions on matters not specified herein. The CCV can change this Regulation at any time and without notice.

____________________________________________________________________________

Arte. 1 – ORGANIZZAZIONE
Il Paladino d’Oro Sport Film Festival (SFF) è organizzato da Toros Centro di Comunicazione Visiva (CCV) che nomina annualmente una Movie Commission per selezionare i migliori film incentrati sullo sport. Il Festival è diretto da Roberto Oddo.

Arte. 2 – SCOPO
La SFF vuole promuovere i valori dello sport (rispetto delle regole, fair play, superamento dei limiti, gioco di squadra, ecc.) attraverso i migliori film di tutto il mondo incentrati sullo sport. La “SFF promuove la diffusione di film sportivi che, in modi diversi, contribuiscono allo sviluppo delle tendenze artistiche e culturali nel mondo del cinema. L’obiettivo è promuovere la migliore qualità nei film sportivi; stimolare, grazie ai mass media e alla partnership con scuole e università, l’interesse per lo sport e il cinema, favorendo incontri didattico-culturali.

Arte. 3 – QUANDO E DOVE (Settimana del cinema sportivo)
Il 42° Paladino d’oro SFF si svolgerà a Palermo nel novembre 2022. Il programma del festival prevede proiezione di film, incontri con le produzioni, conferenza e cerimonia di premiazione (Gran Galà). Durante il Gran Galà verrà assegnato il premio denominato “PALADINO D’ORO” ai migliori film in concorso; la commissione potrà assegnare speciali “PALADINO D’ORO” alle più importanti figure del cinema e dello sport.

Arte. 4 – AMMISSIBILITÀ
Possono partecipare alla SFF tutti i film prodotti tra il 2018 e il 2022 con lo sport come tema principale. Sono esclusi i film che hanno già partecipato al SFF. Il numero delle opere per ogni produzione è illimitato.

Arte. 5 – REGISTRAZIONE
L’iscrizione è attiva dal 1 DICEMBRE 2021, la scadenza per l’iscrizione è IL 30 APRILE 2022. Se entro il 30 aprile le produzioni iscritte non saranno conformi a tutte le richieste dell’organizzazione, verranno automaticamente escluse. Entro tale data le produzioni dovranno compilare il form online pubblicato sul sito ufficiale della SFF (www.sportfilmfestival.org). È possibile, per velocizzare la selezione, pre-registrare un film attraverso la piattaforma FilmFreeway, Fast Home e altri partner. In ogni caso, anche chi utilizza una piattaforma partner deve completare la registrazione sul sito ufficiale della SFF.
Per completare la registrazione, dopo aver compilato il modulo online, i produttori dovranno inviare, entro e non oltre il 30 APRILE 2022 a production@sportfilmfestival.it questo materiale:
-1 copia del file del film in HD o migliore qualità sottotitolata in italiano o in lingua inglese;
-un file di 2 minuti (max) del trailer in HD o migliore qualità sottotitolato in italiano o in lingua inglese;
-una sintesi (sinossi) del film in lingua inglese e italiana.
-una biofilmografia del regista e/o degli attori principali;
-il Modulo di Regolamento, stampato, compilato e firmato, per l’utilizzo gratuito di tutto il materiale fornito per le pubblicazioni, per il Catalogo Ufficiale, per l’Ufficio Stampa e per la promozione della SFF.
-Il versamento di 50 euro per il contributo spese di segreteria tramite bonifico bancario, a: TOROS Centro Comunicazione Visiva – Via Olivella, 32 – 90100 Palermo – IBAN: IT60 X030 6909 6061 0000 0164 071. Per altre informazioni scrivere a info@sportfilmfestival. esso.
Tutti i materiali (film, sintesi, ecc.) possono essere inviati: via email, a production@sportfilmfestival.it;
condividendo servizi come WeTransfer, 4Shared o altri sistemi, utilizzando la mail production@sportfilmfestival.it;
Le spese di spedizione o di trasferimento digitale sono a carico dei partecipanti. I materiali inviati non verranno restituiti. I pacchi contenenti film provenienti dall’estero devono riportare la seguente frase: “Per evento culturale – senza valore commerciale”. La CCV declina ogni responsabilità per eventuali danni causati durante il trasporto. In ogni modulo, l’unica lingua consentita è l’inglese. Se la documentazione del film sarà incomprensibile o incompleta, il film sarà escluso dal SFF.

Arte. 6 – SELEZIONE
La prima fase prevede la selezione di tutti i film iscritti, la comunicazione avverrà attraverso le piattaforme di registrazione entro il 30 maggio 2022.
La seconda fase prevede la selezione dei 50 film che si qualificheranno per l’assegnazione delle nomination.
la terza fase prevede l’assegnazione delle nomination, le nomination saranno pubblicate esclusivamente sul sito ufficiale del festival. Ecco le categorie di premi per i film nominati:
Miglior Lungometraggio
Miglior Cortometraggio
Miglior film olimpico
Miglior film paralimpico
Miglior film sul calcio
Miglior altro cinema
Miglior documentario
Miglior Fiction
Miglior Regista
Miglior ruolo da protagonista
Miglior film
Miglior montaggio
Miglior sceneggiatura
Il miglior mixaggio del suono
La Commissione assegnerà ulteriori premi speciali ai film nominati.
Premio Speciale E-Sport Film
Premio Sociale Speciale
Premio Speciale “Vito Maggio”

Arte. 7 – SOCIAL AWARD
Il “Social Award” è l’unico “Paladino d’oro” assegnato dal pubblico. Tutti i film selezionati dalla Direzione saranno elencati sul sito ufficiale e i trailer saranno disponibili sulle pagine e sui canali social ufficiali della SFF. Il film vincitore sarà quello che avrà ottenuto più visualizzazioni sul canale/pagina YouTube ufficiale di SFF, il social award si concluderà il 31 ottobre 2022.
https://www.youtube.com/channel/UC0eARknWo4tqAT5YVO8j2qQ?view_as=subscriber

Arte. 8 – PROIEZIONE DEI FILM NOMINATI
I film nominati  che saranno presenti a Palermo con almeno un rappresentante della produzione alla cerimonia di premiazione, saranno proiettati al festival. I Film non rappresentati al festival durante la cerimonia non saranno proiettati.

Arte. 9 – UTILIZZO DI FILM DI PARTECIPAZIONE E COPYRIGHT
I film saranno utilizzati dal festival esclusivamente per fini culturali e fini promozionali, prima, durante e dopo la SFF, anche in collaborazione con Autorità Pubbliche, private, media, scuole, università, ecc. Per un’ulteriore promozione, i film partecipanti possono essere mostrati durante altri eventi. I film non possono essere forniti per altri usi senza l’espressa autorizzazione del produttore. Chi inserisce il film al festival dichiara di essere il proprietario di esso in base al presente regolamento e sottoscrivendo il regolamento, autorizza:
la massima distribuzione del film (significa che non è soggetta a nessun diritto o ad altre compensazioni);
la visione del film da parte dei delegati, giornalisti accreditati, osservatori, pubblico ecc.
il deposito, nell’archivio SFF, delle copie del film solo per lo studio, come documentazione e per attività istituzionali.
I partecipanti saranno direttamente responsabili per eventuali richieste o richieste di rimborso da parte di terzi, in quanto sono entrati i loro film per la SFF. Il CCV ha il diritto di utilizzare i nomi dei partecipanti al Festival per la propria attività promozionale.

Arte. 10 – NORME GENERALI
Le produzioni dei film che avranno ottenuto la nomination, avranno diritto all’ospitalità in hotel per una notte in B&B per due persone indicate dalla produzione del film, in occasione della cerimonia di consegna dei Paladini d’Oro del 20 Novembre 2021, presso Teatro Politeama e relativi transfert da e per aeroporto Falcone Borsellino, ulteriori soggiorni saranno a carico delle produzioni dei film. Le produzioni che non saranno presenti alla cerimonia finale, non avranno diritto a nessun premio. Eventuali casi controversi e quanto non menzionato nel presente regolamento saranno regolati esclusivamente dalla legge italiana. Le decisioni finali sono di competenza della Direzione della SFF. Per qualsiasi reclamo riguardante il significato degli articoli del presente regolamento, solo il testo originale in italiano del regolamento edito nel sito web ufficiale del Festival del film sportivo deve costituire la base per qualsiasi controversia.

Arte. 11 – AGGIORNAMENTI
La TOROS CCV si riserva il diritto di prendere decisioni su questioni non specificate nel presente documento. Il CCV può modificare il presente regolamento in qualsiasi momento e senza preavviso.