41° Paladino d’Oro SportFilmFestival – Regulation/Regolamento

Art. 1 – ORGANIZERS
The Paladino d’oro Sport Film Festival (SFF) is organized by Toros Centro di Comunicazione Visiva (CCV) that nominated yearly a Movie Commission to select the best films focused on sports. The Festival is directed by Roberto Oddo.

Art. 2 – PURPOSE
The SFF wants to promote the values of sport (respect for rules, fair play, overcoming limits, team play, etc.) through the best films all over the world that are focused on sports. The “SFF promotes the diffusion of sport films that, in different ways, contribute to the development of artistic and cultural trends in the cinema business. The goal is to promote the best quality in sports films; to stimulate, thanks to the mass media and the partnership with schools and universities, the interest in sport and cinema, fostering didactic-cultural meetings.

Art. 3 – WHEN AND WHERE (Sport Movie Week)
The 41st Paladino d’oro SFF will be held in Palermo from 15 at 21 November 2021. The festival program includes film screening, meetings with productions, conference and awards ceremony. The SFF ends with the awards ceremony (Grand Gala). During the Grand Gala the prize named “Golden Paladin” will be assigned to the best films in competition; the direction can be assign some special “Golden Paladins” to the most important figures of movie and sports.

Art. 4 – ADMISSIBILITY
All films produced between 2018 and 2021 with sport as main topic can participate to the SFF. Films that have already participated in the SFF are excluded. If within April 30th the registered productions are not in compliance with all the requests of the organization, they will be automatically excluded.

Art. 5 – REGISTRATION
The registration is active between the Febrary  1th, 2020 and due to the covid-19 emergency, the deadline for registration has been postponed to march 31th 2021. Within this date, productions have to fill the form online published in the SFF official website (www.sportfilmfestival.org). Is it possible, to speed up the selection, pre-register a film through the FilmFreeway and others partner platform. In any case, even those who use one of partner platform must complete the registration on the official website of the SFF.
To complete the registration, after filing the online form, producers will have to send, by and no later than june 15th, 2021:
-1 file copy of the film in HD or better quality subbed in English language;
-a 2 minute (max) file of the trailer in HD or better quality subbed in English language;
-a synthesis (synopsis) of the film in English and italian language.
-a bio-filmography of the director and/or of the main actors;
-the Regulation Form, printed, filled and signed, for a free use of all provided materials for publications, for the Official Catalog, for the Press Office and for the promotion of the SFF.
-payment of 50 euros for the contribution of secretarial expenses with paypal with paypal to robertooddo9@gmail.com, the registration fee, will not be refunded if the film is not selected.
All materials (film, synthesis, etc) can be sent:
by email, writing to production@sportfilmfestival.it;

by sharing services like WeTransfer, 4Shared or other sistem, using the email production@sportfilmfestival.it;
The shipping or digital transfer costs are to be covered by the entrants. Materials submitted will not be returned. The packages containing films coming from foreign countries have to bring the following sentence: “For cultural event – without commercial value”. The CCV declines any responsibility for possible damages caused during the transport. On every form, the only language allowed is English. If the documentation of the film will be incomprehensible or incomplete, the film will be excluded from the SFF. The number of the works per each participant is unlimited.
To register for the festival, you must pay a membership fee of € 50.00, for secretarial fees upon registration, by bank transfer, to: TOROS Centro Comunicazione Visiva – Via Olivella, 32 – 90110 Palermo – IBAN: IT60 X030 6909 6061 0000 0164 071.for other information write to production@sportfilmfestival.it

Art. 6 – SELECTION
the first selection will be communicated within 30th june, 2021. The selection of the films admitted to the nominations will be communicated by September, 2021.
The Movie Commission (MC), composed by critics, journalists and personalities from the sport business will assign the nominations among the selected films for the following categories:
Best Film
Best Short Film
Best Olimpyc Film
Best Paralympic Film
Best Football Film
Best E-Sport Film
Best Other Cinema
Best Documentary
Best Fiction
Best Director
Best Leading Role
Best Picture
Best Editing
Best Screenplay
Best Sound Mixing
Special Social Award
The Commission can assign further special awards to the nominated films.

Art. 7 – SOCIAL AWARD
The “Social Award” is the unique “Golden Paladin” assigned by the audience. All films selected by the FC will be listed on the offical website and trailers will be available on the official SFF social pages and channels. People will be able to vote for their favorite film by assigning a LIKE to the film trailer on YouTube official SFF page/channel . The most voted film will be awarded with “Social Award”.
https://www.youtube.com/channel/UC0eARknWo4tqAT5YVO8j2qQ?view_as=subscriber.

Art. 8 –SCREENING OF NOMINATED FILMS
All the nominated films will be shown during the SFF and they will be an essential part of the program.

Art. 9 – UTILIZATION OF PARTICIPATING FILMS AND COPYRIGHTS
The films will be used by the festival exclusively for cultural ends and promotional ends of the SFF, before, during and after the SFF, also in collaboration with Public authorities, private society, media, schools, universities, etc. For a further promotion, the participating films can be shown during other events. They cannot be supplied for other uses without the expressed authorization of the producer. Who enters his/her film to the festival declares him/herself owner of it according to this Regulation and undersigning the Regulation, he/she authorizes:
the maximum distribution of the film (it means that it’s not subjected to any right or to other compensations);
the vision of the film by the delegates, accredited journalists, observers, pubblic etc.
the deposit, in SFF’s archive, of the copies of the film only for study, as documentation and for institutional activities.
The participants will directly be responsible for any demands or claims of reimbursement by third parts, as they have entered their films to the SFF. The CCV has the right to use the names of the participants to the Festival for its own promotional activity.

Art. 10 – GENERAL RULES
The productions of the films that will have obtained the nomination, will be entitled to hospitality in the hotel for one night in B&B for two persons indicated by the production of the film, on the occasion of the ceremony of delivery of the Paladini d’Oro of 20 November 2021, at Teatro Politeama and their transfer to and from Falcone Borsellino airport, further stays will be charged for the productions of the films. The productions that will not be present at the final ceremony, will not be entitled to any prize. Any cases in dispute and anything not mentioned in this regulation will be governed exclusively by Italian law. Final decisions are the responsibility of the Directorate of the SFF. For any complaint concerning the meaning of the articles of this Regulation, only the original text in Italian of the Regulation published on the official website of the Sports Film Festival shall constitute the basis for any dispute.

Art. 11 – UPDATES
The TOROS CCV reserve the right to make decisions on matters not specified herein. The CCV can change this Regulation at any time and without notice.

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REGOLAMENTO
Arte. 1 – ORGANIZZAZIONE
Lo Sport Film Festival (SFF) è organizzato dal Centro di Comunicazione Visiva (CCV) che ha nominato annualmente una Film Commission (FC) per selezionare i migliori film incentrati sullo sport. Il Festival è diretto da Roberto Oddo.

Arte. 2 – OGGETTO
L’SFF vuole promuovere i valori dello sport (rispetto delle regole, fair play, superamento dei limiti, gioco di squadra, ecc.) Attraverso i migliori film di tutto il mondo che si concentrano sullo sport. Lo “SFF” promuove la diffusione di film sportivi che, in modi diversi, contribuiscono allo sviluppo delle tendenze artistiche e culturali nel mondo del cinema. L’obiettivo è promuovere la migliore qualità nei film sportivi; stimolare, grazie ai mass media e alla collaborazione con scuole e università, l’interesse per lo sport e il cinema, promuovendo incontri didattico-culturali.

Arte. 3 – QUANDO E DOVE (Settimana del Cinema Sportivo)
Il 41 ° SFF si terrà a PALERMO dal 15 al 21 novembre 2021. Il programma del festival prevede proiezione dei film, incontri con le produzioni, convegni e cerimonia di premiazione. Lo SFF termina con la cerimonia di premiazione (GranGalà). Durante il GranGalà il premio “Paladino d’oro” sarà assegnato ai migliori film in concorso; La direzione può assegnare alcuni “Paladini d’Oro” speciali alle figure più importanti del cinema e dello sport.

Arte. 4 – AMMISSIBILITÀ
Possono partecipare alla SFF tutti i film prodotti tra il 2018 e il 2021 con lo sport come tema principale. Sono esclusi i film che hanno già partecipato alla SFF. Se entro il 30 aprile le produzioni iscritte non saranno conformi a tutte le richieste dell’organizzazione, verranno automaticamente escluse.

Arte. 5 – REGISTRAZIONE
La registrazione è attiva tra il 1 ° febbraio 2020, a causa dell’emergenza covid-19 la scadenza per le iscrizioni è posticipata al 30 maggio 2021. Entro questa data, le produzioni devono compilare il modulo online pubblicato nel sito web ufficiale di SFF (www.sportfilmfestival.org). E ‘possibile, per velocizzare la selezione, pre-registrare un film attraverso la piattaforma di FilmFreeway e FastHome. In ogni caso, anche coloro che utilizzano una delle piattaforme partner devono completare la registrazione sul sito web ufficiale della SFF.  Per completare la registrazione, dopo aver compilato il modulo online, i produttori dovranno inviare, entro e non oltre il 30 maggio 2021:
-1 file del film in HD o qualità migliore sottotitoli in inglese o in italiano;
-1 file di 2 minuti (massimo) del trailer in HD o una sottotitoli di qualità migliore in inglese;
-1 sintesi (sinossi) del film in inglese e italiano;
-1 bio-filmografia del regista e/o dei principali attori;
-il modulo di regolamento, stampato, compilato e firmato, per un uso gratuito di tutti i materiali forniti per le pubblicazioni, per il catalogo ufficiale, per l’ufficio stampa e per la promozione della SFF.
-versamento di euro 50 per contributo spese di segreteria, con pagamento PayPal a robertooddo@gmail.com, la quota d’icsrizione non sarà restituita in caso di non selezione del film iscritto.
Tutti i materiali (film, sintesi, ecc.) Possono essere inviati:
via email, scrivendo a production@sportfilmfestival.it;
condividendo servizi come WeTransfer, 4Shared o altri sistemi, utilizzando l’email production@sportfilmfestival.it;
I costi di spedizione o di trasferimento digitale devono essere coperti dai partecipanti. I materiali inviati non saranno restituiti. I pacchetti contenenti film provenienti da paesi stranieri devono riportare la seguente frase: “Per evento culturale – senza valore commerciale”. Il CCV declina ogni responsabilità per eventuali danni causati durante il trasporto. Su ogni modulo, l’unica lingua consentita è l’inglese. Se la documentazione del film sarà incomprensibile o incompleta, il film sarà escluso dalla SFF. Il numero di opere per ogni partecipante è illimitato. Per iscriversi al festival, è necessario pagare una quota associativa di € 50,00, per le spese di segreteria al momento dell’iscrizione, tramite bonifico bancario, intestato a: TOROS Centro Comunicazione Visiva – Via Olivella, 32 – 90110 Palermo – IBAN: IT60 X030 6909 6061 0000 0164 071. Per altre informazioni scrivere a production@sportfilmfestival.it

Arte. 6 – SELEZIONE
La prima selezione dei film iscritti entro il 30 giugno 2021 sarà effettuata dalla Movie Commission. Un numero illimitato di film partecipanti può essere ammesso alle nomination. La Commissione del premio , composta da critici, giornalisti e personalità del settore sportivo, assegnerà entro il 31 agosto 2021 le nomination ai film selezionati per le seguenti categorie:
MIGLIOR FILM
MIGLIOR CORTOMETRAGGIO
MIGLIOR FILM OLIMPICO
MIGLIOR FILM PARALIMPICO
MIGLIOR FILM DI CALCIO
MIGLIOR FILM DI E-SPORT
MIGLIOR FILM DELL’ALTRO CINEMA
MIGLIOR DOCUMENTARIO SPORTIVO
MIGLIOR FINZIONE
MIGLIOR REGIA
MIGLIOR PROTAGONISTA
MIGLIOR FOTOGRAFIA
MIGLIOR MONTAGGIO
MIGLIOR MIXING DEL SUONO
PREMIO SOCIAL
La Commissione può assegnare ulteriori PREMI SPECIALI ai film nominati.

Arte. 7 – SOCIAL AWARD – PREMIO SOCIALE
Il “Social Award” è l’unico “Paladino d’oro” assegnato dal pubblico. Tutti i film selezionati dalla Direzione saranno elencati sul sito ufficiale e i trailer saranno disponibili sulle pagine e sui canali social ufficiali della SFF. Le persone potranno votare per il loro film preferito assegnando un LIKE al trailer del film sulla pagina / canale SFF ufficiale di YouTube. Il film più votato sarà premiato con il “Social Award”.  https://www.youtube.com/channel/UC0eARknWo4tqAT5YVO8j2qQ?view_as=subscriber

Arte. 8 – PROIEZIONE DEI FILM NOMINATI
Tutti i film che avranno ottenuto le nominations saranno proiettati durante l’SFF e saranno una parte essenziale del programma.

Arte. 9 – UTILIZZO DI FILM DI PARTECIPAZIONE E COPYRIGHT
I film saranno utilizzati dal festival esclusivamente per fini culturali e fini promozionali, prima, durante e dopo la SFF, anche in collaborazione con Autorità Pubbliche, private, media, scuole, università, ecc. Per un’ulteriore promozione, i film partecipanti possono essere mostrati durante altri eventi. I film non possono essere forniti per altri usi senza l’espressa autorizzazione del produttore. Chi inserisce il film al festival dichiara di essere il proprietario di esso in base al presente regolamento e sottoscrivendo il regolamento, autorizza:
la massima distribuzione del film (significa che non è soggetta a nessun diritto o ad altre compensazioni);
la visione del film da parte dei delegati, giornalisti accreditati, osservatori, pubblico ecc.
il deposito, nell’archivio SFF, delle copie del film solo per lo studio, come documentazione e per attività istituzionali.
I partecipanti saranno direttamente responsabili per eventuali richieste o richieste di rimborso da parte di terzi, in quanto sono entrati i loro film per la SFF. Il CCV ha il diritto di utilizzare i nomi dei partecipanti al Festival per la propria attività promozionale.

Arte. 10 – NORME GENERALI
Le produzioni dei film che avranno ottenuto la nomination, avranno diritto all’ospitalità in hotel per una notte in B&B per due persone indicate dalla produzione del film, in occasione della cerimonia di consegna dei Paladini d’Oro del 20 Novembre 2021, presso Teatro Politeama e relativi transfert da e per aeroporto Falcone Borsellino, ulteriori soggiorni saranno a carico delle produzioni dei film. Le produzioni che non saranno presenti alla cerimonia finale, non avranno diritto a nessun premio. Eventuali casi controversi e quanto non menzionato nel presente regolamento saranno regolati esclusivamente dalla legge italiana. Le decisioni finali sono di competenza della Direzione della SFF. Per qualsiasi reclamo riguardante il significato degli articoli del presente regolamento, solo il testo originale in italiano del regolamento edito nel sito web ufficiale del Festival del film sportivo deve costituire la base per qualsiasi controversia.

Arte. 11 – AGGIORNAMENTI
La TOROS CCV si riserva il diritto di prendere decisioni su questioni non specificate nel presente documento. Il CCV può modificare il presente regolamento in qualsiasi momento e senza preavviso.